Le problème
En micro-crèche PAJE, le CMG conditionne le budget des familles, et le vôtre : un enfant absent de l'export CMG, un numéro allocataire sur le mauvais parent, une ligne de facture mal qualifiée, et c'est une famille qui ne touche pas son aide ce mois-ci, avec le standard téléphonique qui suit.
Les règles sont précises : plafond horaire, reste à charge minimum de 15 %, majoration pour les parents en situation de handicap, minimum d'heures pour ouvrir le droit. Les appliquer à la main sur chaque facture, chaque mois, est source d'erreurs permanente.
Comment Kidola le résout
Kidola intègre les barèmes CMG, mis à jour automatiquement, et calcule ce qui relève du subventionné et du reste à charge sur chaque facture. Les informations de la famille (revenus, allocataire, régime social) se saisissent une fois sur le profil de l'enfant et alimentent tous les calculs.
En fin de mois, l'export CMG produit le fichier attendu par la CAF, découpé par caisse et par structure. La condition est simple et saine : des factures finalisées, des profils complets, et l'export se génère en deux clics.
Pas à pas dans l'app
- 1
Complétez les aides financières sur le profil
Sur le profil de l'enfant, remplissez l'encart « Informations pour le calcul des aides financières » : revenus du foyer, et le cas échéant la case « Parent en situation de handicap » (elle majore le plafond de 40 %).
- 2
Désignez l'allocataire
Cochez « destinataire de facture » sur le tuteur allocataire et saisissez son numéro d'allocataire dans le champ numéro d'identification. Sans destinataire de facture coché, l'enfant n'apparaît pas sur l'export CMG.
- 3
Vérifiez le régime social
Régime social « régime général » et case « Inclure dans les exports » cochée. Les familles MSA ne passent pas par l'export CMG : elles utilisent les factures et l'attestation PAJE du Générateur de documents.
- 4
Qualifiez les lignes de facture
Sur les factures, les lignes marquées « Subventionné » entrent dans le calcul CMG, les lignes « Non subventionné » en sont exclues (frais annexes, prestations hors garde).
- 5
Finalisez toutes les factures du mois
L'export ne reprend que les factures finalisées : c'est la condition sine qua non. Un brouillon ne part jamais vers la CAF.
- 6
Générez l'export CMG
Dans Menu, ouvrez Exports puis CMG : vous obtenez le fichier Excel à transmettre, découpé par CAF et par crèche si vous gérez plusieurs structures.
Les pièges à éviter
- Un enfant manque à l'export : vérifiez dans l'ordre le régime social (« autres » l'exclut), le destinataire de facture, la case « Inclure dans les exports » et l'état de la facture du mois.
- Des heures à zéro ou un dépassement du plafond de 10 €/h : le contrat est en forfait Manuel avec des « heures par période » obsolètes. Corrigez le contrat, puis annulez et refaites la facture.
- Un montant CMG faux vient presque toujours d'une ligne non marquée « subventionné », de revenus à zéro ou d'une case handicap cochée par erreur.
- Pour la CAF, tout se rapporte en nombre d'heures, jamais en forfait journée : gardez des contrats cohérents en heures.
Questions fréquentes
Les barèmes CMG sont-ils à jour dans Kidola ?
Oui, ils sont mis à jour automatiquement dans l'application : vous n'avez pas de table de barèmes à maintenir.
Comment gérer une famille MSA ?
La MSA ne passe pas par l'export CMG : fournissez les factures mensuelles et générez une attestation PAJE depuis le Générateur de documents.
Le crédit d'impôt des familles est-il géré ?
Les familles le déclarent avec leurs justificatifs (plafond de 1 750 € par an et par enfant) : les factures et attestations générées par Kidola servent de pièces.