Das Problem
Der geglättete Tarif beruhigt die Familien: derselbe Betrag jeden Monat, das ganze Jahr über. Ihn aber von Hand zu berechnen ist ein Kopfzerbrechen: die reservierten Stunden über die Vertragslaufzeit addieren, die Schließtage der Einrichtung und die Urlaube der Eltern abziehen, durch die Anzahl der Monate teilen, und bei der kleinsten Änderung der Betreuungszeiten alles neu machen.
Und wenn sich ein Vertrag im Laufe des Jahres ändert, kommt der schlimmste Fall: die alte Glättung neu berechnen, obwohl schon Rechnungen verschickt sind, einen Dreisatz versuchen, und am Ende steht eine Nachberechnung, die für die Familie unverständlich ist.
Wie Kidola es löst
Die Calculatrice (der Rechner) von Kidola übernimmt die Glättung für Sie: Sie erfassen den Wochenplan, den Stundensatz und die Vertragsdaten, und sie berechnet die Monatspauschale, indem sie Schließtage und Urlaubswochen der Eltern automatisch abzieht, deren Restguthaben sie sogar mitverfolgt.
Bei einer Änderung im Laufe des Jahres ist das Vorgehen sauber: Der alte Vertrag wird abgeschlossen, ein neuer wird angelegt, und die Calculatrice beziffert die exakte Nachberechnung zwischen den tatsächlich genutzten Stunden und den bereits abgerechneten geglätteten Stunden. Kein Basteln, eine saubere Historie.
Schritt für Schritt in der App
- 1
Öffnen Sie die Seite Contrats des Kindes
Öffnen Sie im Profil des Kindes Contrats (Verträge) und dann „Créer un contrat“. Erfassen Sie den Wochenplan (Anwesenheitstage und -stunden) und den Stundensatz.
- 2
Legen Sie die Vertragsdaten fest
Tragen Sie Start- und Enddatum ein: Die Glättung wird über die gesamte Vertragslaufzeit berechnet. Ein Vertrag von September bis März wird nicht wie ein Zwölfmonatsvertrag geglättet.
- 3
Ziehen Sie Schließtage und Urlaube ab
Aktivieren Sie „Déduire les jours de fermeture“ und erfassen Sie die Urlaubswochen der Eltern: Sie werden automatisch vom geglätteten Betrag abgezogen, und Kidola verfolgt das Restguthaben an Wochen.
- 4
Kontrollieren Sie das Ergebnis
Der Reiter Résultats zeigt die berechnete Monatspauschale (zum Beispiel 1 250 Std. über 7 Monate = 178,6 Std. pro Monat). Die vorgeschlagene Monatszahl ist änderbar: Wechseln Sie auf Manuel, um einen Wert zu erzwingen, wenn Ihre Situation es verlangt.
- 5
Erstellen Sie den Vertrag, oder zuerst ein Angebot
Bestätigen Sie, um den Vertrag zu erstellen. Sie können vor der Verpflichtung auch ein Angebot im Word-Format für die Familie erzeugen.
- 6
Bei einer Änderung: neuer Vertrag + Nachberechnung
Berechnen Sie nie einen bereits abgerechneten Vertrag neu. Stellen Sie seinen Festpreis auf Manuel, setzen Sie ein Enddatum auf den letzten Tag des Monats, legen Sie einen neuen Vertrag zu den neuen Konditionen an und beziffern Sie die Nachberechnung mit der Calculatrice.
Typische Stolperfallen
- Achtung vor dem doppelten Abzug: Wenn Ihre Feiertage bereits in den Schließtagen enthalten sind, ziehen Sie sie nicht noch einmal über „Heures/Semaines à déduire“ ab, sonst glätten Sie auf einem zu geringen Volumen.
- Eine scheinbar riesige Nachberechnung erklärt sich fast immer durch die Differenz zwischen genutzten Stunden und bereits abgerechneten geglätteten Stunden: Zeigen Sie der Familie die Details, sie stehen in der Calculatrice.
- Die Meldung „tarif horaire supérieur à 10 €“ bei der Abrechnung ist ein reiner Hinweis, Sie können abschließen.
- Kidola kennt keine Vertragsnachträge: Eine Änderung der Konditionen = ein neuer Vertrag. Genau das hält die Historie und die Nachberechnungen sauber.
Häufige Fragen
Wie gehe ich mit einer Änderung der Betreuungszeiten im Laufe des Jahres um?
Schließen Sie den laufenden Vertrag zum Monatsende ab (stellen Sie vorher seinen Festpreis auf Manuel, um eine Neuberechnung zu vermeiden), legen Sie einen neuen Vertrag mit den neuen Zeiten an und berechnen Sie die Nachberechnung über die Calculatrice.
Werden die Urlaube der Eltern wirklich abgezogen?
Ja: Sie erfassen die Anzahl der Urlaubswochen im Vertrag, Kidola zieht sie von der Glättung ab und verfolgt das genutzte Guthaben über das Jahr.
Funktioniert der geglättete Tarif mit dem Chèque-Service Accueil?
Der Kidola-Vertrag steuert den Plan und den export FSP, die Abrechnung der Familien läuft aber über das CSA-Portal, dessen Zeitblöcke und PGI-Tarif Vorrang haben. Der geglättete Tarif greift in vollem Umfang bei Einrichtungen und Leistungen außerhalb des CSA.