Chez Kidola, nous savons que chaque famille a ses propres besoins. C'est pourquoi nous faisons évoluer les transmissions aux parents : vous pouvez désormais passer toute votre structure en mode différé tout en gardant quelques enfants en direct.
Ce qui change
Jusqu'à présent, le choix du mode de transmission se faisait pour toute la structure. Soit toutes les transmissions étaient envoyées aux parents en direct, au fil de la journée, soit elles étaient toutes envoyées en différé.
Ce fonctionnement convenait à la plupart des crèches, mais il manquait de souplesse. Certaines équipes préfèrent le différé pour préserver le calme de la journée et éviter que les parents reçoivent une information à chaque biberon ou à chaque change. Pourtant, pour quelques familles, savoir en temps réel ce qui se passe est vraiment utile.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous n'avez plus à choisir entre les deux. Vous gardez le mode différé pour l'ensemble de la structure et vous activez le mode direct uniquement pour les enfants de votre choix.
Un exemple concret : la sortie de sieste
Prenons le cas de Léa, dont la maman vient la chercher chaque jour après la sieste. Avec les transmissions en différé, sa maman ne savait pas quand Léa s'était réveillée. Elle devait appeler la crèche ou arriver un peu au hasard.
Désormais, l'équipe peut passer Léa en mode direct. Dès que le réveil est enregistré dans Kidola, sa maman le voit et peut partir au bon moment. Elle n'attend pas devant la porte, Léa n'est pas réveillée plus tôt que nécessaire, et l'équipe n'est pas interrompue par des appels.
Les avantages pour votre structure
- Plus de sérénité au quotidien : le différé reste la règle, et les parents ne sont pas sollicités en continu.
- Une réponse adaptée à chaque famille : ceux qui ont besoin d'une information immédiate la reçoivent, sans que cela concerne tout le monde.
- Moins d'appels et d'interruptions : les parents savent quand venir, l'équipe reste concentrée sur les enfants.
- Une organisation plus fluide des départs : les sorties de sieste et les récupérations en cours de journée se passent plus sereinement.
Comment l'activer ?
Tout se règle depuis les paramètres de votre structure, dans la section Tuteurs.
- Vérifiez que « Afficher les détails du jour » est bien coché.
- Décochez « Afficher la fiche en cours aux tuteurs » : toute la structure passe alors en différé.
- Un champ « Enfants dont les tuteurs voient la fiche en cours » apparaît juste en dessous. Sélectionnez-y les enfants que vous souhaitez garder en direct.
Vous pouvez aussi faire le réglage depuis la fiche de l'enfant : ouvrez sa fiche, puis cochez « Afficher la fiche en cours aux tuteurs ». Cette case n'apparaît que si votre structure est en mode différé, puisqu'en mode direct tous les enfants le sont déjà.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les structures Kidola, sans rien à activer de notre côté. Si vous avez une question, notre équipe support est à votre écoute.
Découvrir Kidola en 30 minutesUn échange sans engagement pour voir ce que l'application change au quotidien.DécouvrirVos questions sur les transmissions en direct
Quelle différence entre des transmissions en direct et en différé ?
En mode direct, les parents voient la fiche du jour en cours au fil de la journée : repas, siestes, changes et activités apparaissent au fur et à mesure qu'ils sont enregistrés par l'équipe. En mode différé, cette fiche ne leur est visible qu'une fois la journée terminée.
Peut-on mélanger les deux modes dans une même structure ?
Oui, dans un sens précis : vous gardez le différé pour l'ensemble de la structure et vous désignez les enfants qui restent en direct. Si la structure est réglée en mode direct, tous les enfants le sont, il n'y a donc rien à paramétrer enfant par enfant.
Où se règle le mode de transmission dans Kidola ?
Dans les paramètres de la structure, section Tuteurs. La case « Afficher la fiche en cours aux tuteurs » règle toute la structure, et le champ « Enfants dont les tuteurs voient la fiche en cours » permet de lister les exceptions. Le même réglage est disponible directement sur la fiche de chaque enfant.
Peut-on changer d'avis en cours d'année ?
Oui. Le réglage se modifie à tout moment, aussi bien pour la structure que pour un enfant en particulier. Vous pouvez par exemple passer un enfant en direct le temps d'une période d'adaptation, puis le repasser en différé ensuite.