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Kidola
Guides pratiques

La gestion de votre crèche, pas à pas

Le problème, la solution, la marche à suivre dans l'app : des guides concrets, écrits à partir des questions réelles des crèches qu'on accompagne.

Guides

Facturation & aides7 min

Décompte CSA : réussir son export Chèque-Service Accueil chaque mois

Préparez et vérifiez votre export FSP vers le Chèque-Service Accueil : paramétrage, Tour de Contrôle, import dans CSA et clôture, pas à pas dans Kidola. Lire le guide

Exports & conformité5 min

Attestations fiscales : les générer pour toutes les familles en quelques clics

Générez les attestations fiscales de l'année pour toutes les familles, enfants partis compris, et vérifiez les montants avant diffusion. Pas à pas. Lire le guide

Pré-inscriptions & contrats4 min

Ajouter un enfant depuis un compte éducateur : le pas à pas

Créez la fiche d'un nouvel enfant depuis un compte équipe : informations obligatoires, liaison frère et sœur, photo et commentaires. Pas à pas dans Kidola. Lire le guide

Pré-inscriptions & contrats5 min

Ajouter un contrat et un planning sur un enfant : le pas à pas manager

Créez le contrat d'un enfant et ses horaires récurrents pour générer son planning. Occasionnel, changement en cours d'année, vacances : tout est couvert. Lire le guide

Planning & présences5 min

Ajouter une absence : le bon geste selon le jour, et ce que ça implique

Saisissez une absence du jour, passée ou future, choisissez si les heures sont facturées ou déduites du CSA, et corrigez un pointage erroné. Pas à pas. Lire le guide

Planning & présences4 min

Ajouter des journées supplémentaires depuis la Synthèse Hebdo

Ajoutez une journée occasionnelle ou des heures de présence, distinguez le planifié du facturable, et retrouvez ces heures sur la facture du mois. Lire le guide

Planning & présences5 min

Les réflexes de chaque journée : la routine de l'éducateur dans Kidola

Le fil d'une journée côté éducateur : pointer les arrivées et départs, noter absences, repas et transmissions, et ne rien laisser bloquer la facturation. Lire le guide

Communication parents5 min

Photos sécurisées et journal de bord : rassurer les parents sans WhatsApp

Partagez photos et journée des enfants en sécurité : chaque parent ne voit que son enfant. Fini les groupes WhatsApp. Activation pas à pas. Lire le guide

Planning & présences6 min

Pointage sur tablette : des arrivées et départs fiables, sans papier

Mettez en place le pointage sur tablette : arrivées et départs des enfants, équipe au code PIN, badgeage des parents, corrections. Pas à pas. Lire le guide