Dirigir una escuela infantil es una profesión de vocación. Pero seamos sinceros: también es un maratón diario. Entre los mensajes de los padres, la planificación del equipo, las facturas y los informes administrativos, sus jornadas se alargan mucho después de que los niños se hayan ido.
¿Y si la solución no fuera trabajar más, sino trabajar mejor?
En cientos de centros de Francia, Bélgica y Luxemburgo, las personas que gestionan con Kidola ahorran de media 5 horas a la semana en tareas administrativas. Cinco horas más para lo que de verdad importa: su equipo, sus familias y los niños.
Veamos cómo.
Centralizar para volver a respirar
Piense en todas las herramientas que utiliza cada día: hojas de Excel, hojas de asistencia, WhatsApp, cuadernos, archivadores, correos. Imagine ahora que todo estuviera reunido en un mismo sitio.
Con Kidola, toda su información, asistencias, comunicación, facturación e informes, se reúne en un panel claro e intuitivo. Se acabaron las dobles introducciones, las impresiones y las búsquedas en las carpetas: todo se actualiza en tiempo real, para todo el equipo.
« Antes de Kidola teníamos papeles por todas partes. Hoy abro la aplicación y sé exactamente lo que pasa en cada grupo, incluso a distancia. »
Automatizar la facturación y recuperar las tardes
La semana de facturación no debería ser sinónimo de caos. Kidola genera automáticamente facturas claras y personalizables, a partir de las asistencias, los contratos y las ausencias ya registrados.
Se acabaron las calculadoras y los copiar y pegar arriesgados. En unos pocos clics valida, envía y archiva sus facturas con total seguridad. Y como todo se guarda en la nube, sus documentos están accesibles en cualquier momento.
Un extra: Kidola también genera sus informes automáticos para la contabilidad o sus obligaciones reglamentarias. Bastan unos minutos, ahí donde antes pasaba horas.
Simplificar la planificación y controlar los ratios
Gestionar las asistencias y la planificación del equipo suele ser un quebradero de cabeza. Con la planificación de Kidola, visualiza sus ratios, anticipa las ausencias y ajusta su organización en tiempo real.
¿Necesita sustituir a un educador? ¿Reorganizar la semana? Arrastre, suelte y listo. Todos sus datos están centralizados: ve al instante quién está presente, de permiso o en formación, sin ninguna hoja de Excel.
Comunicarse con las familias sin estrés
Lo sabemos: la comunicación con las familias suele llevar tanto tiempo como la propia gestión. Pero puede ser fluida y agradable.
Gracias a Kidola, comparte fotos, la información del día y los informes diarios en un clic, directamente desde la aplicación. Los padres están informados y tranquilos, sin que usted tenga que responder a quince mensajes individuales.
- Fotos de la jornada
- Informe diario (comidas, siestas, actividades)
- Mensajes y avisos
- Mensajería segura
« A los padres les encanta la aplicación. La consultan cada tarde como un pequeño diario de la jornada de su hijo. Ha reforzado de verdad nuestro vínculo con ellos. »
Alinear y motivar a todo el equipo
Una escuela infantil funciona bien cuando todo el mundo tiene acceso a la misma información. El panel colaborativo de Kidola permite que cada miembro del equipo, educadores, dirección y cocina, tenga lo que necesita en el momento adecuado.
Consultar la planificación, registrar una ausencia, ver el menú del día, añadir una observación: todo se hace en un instante, desde la tablet o el teléfono. Menos confusión, más claridad y una verdadera cohesión de equipo.
Horas ganadas, valor real creado
5 horas a la semana son 20 horas al mes. A lo largo de un año, eso representa más de 6 semanas de trabajo. Todo ese tiempo puede reinvertirlo en la formación, en la calidad de la atención o simplemente en respirar un poco.
En un sector donde cada minuto cuenta, esto es más que una comodidad: es una transformación.
Volver a centrar su energía en lo esencial
Dirigir una escuela infantil no debería parecerse a gestionar una fábrica de papeleo. Kidola se ha diseñado codo con codo con profesionales de la primera infancia para aportar serenidad y eficacia a su día a día: de la facturación a la comunicación, de la planificación al seguimiento administrativo.
Porque cuanto más tiempo gane en la gestión, más podrá dedicar a lo esencial: los niños.
Sus preguntas sobre el tiempo de gestión en la escuela infantil
¿Cuánto tiempo hace ganar un software de gestión a una escuela infantil?
Las personas que gestionan con Kidola ahorran de media 5 horas a la semana en tareas administrativas, es decir, unas 20 horas al mes. La ganancia viene sobre todo del fin de las dobles introducciones: una información registrada una sola vez alimenta la facturación, las asistencias y la comunicación con las familias.
¿Qué tareas de una escuela infantil se pueden automatizar?
La facturación (generada a partir de los contratos y las asistencias reales), los recordatorios de pago, los certificados, los informes contables y reglamentarios, y buena parte de los informes diarios a los padres. La planificación y los ratios de personal se actualizan en tiempo real sin hojas de Excel.
¿Hacen falta conocimientos técnicos para digitalizar una escuela infantil?
No. La puesta en marcha está acompañada: migración de sus datos, configuración para su país y formación tanto del equipo administrativo como del educativo. La mayoría de los centros utilizan Kidola a diario en pocos días.
¿Por dónde empezar para ahorrar tiempo en la gestión de una escuela infantil?
Por la centralización. Mientras las asistencias, la facturación y la comunicación vivan en herramientas separadas, cada información se introduce varias veces. Reunirlo todo en una sola herramienta es la primera palanca, incluso antes que la automatización.