On récupère vos données
Enfants, familles, contrats, historique : vous nous transmettez ce que vous avez, on s'occupe de la reprise.
On paramètre pour votre pays
Facturation, aides, exports : Kidola est réglé pour votre cadre local avant même que vous commenciez.
On forme votre équipe
Administratif et éducatif : chacun est formé sur sa partie, sur l'appareil qu'il utilise vraiment.
On bascule sans coupure
Vous continuez à travailler pendant la transition. Le jour J, tout est déjà en place.
Rester sur un outil qui vous fait perdre du temps coûte plus cher que d'en changer. Ce qui retient la plupart des structures, ce n'est pas le prix : c'est la peur de la transition. Voici comment nous l'avons rendue indolore, après des centaines de bascules.
Vos données d'abord
Vous nous transmettez ce que vous avez : un export de votre ancien logiciel, des fichiers Excel, même des listes PDF. Notre équipe met le tout au format d'import Kidola et crée les profils des enfants, des familles et des contrats en masse. Votre historique est repris et reste consultable : rien ne se perd dans le déménagement.
Aucun jour d'interruption
La bascule se prépare en parallèle de votre activité : vous continuez à travailler sur votre ancien outil pendant que Kidola se configure avec vos données. Le jour J, vous ouvrez un outil déjà rempli, déjà réglé pour votre pays, avec vos contrats et vos familles en place. Zéro coupure, zéro double saisie prolongée.
Votre équipe, formée avant le jour J
Personne ne découvre l'outil le lundi matin. L'administratif est formé sur la facturation, les contrats et les exports ; l'équipe éducative sur le pointage et les transmissions, directement sur tablette, en visio ou sur site. Chacun démarre en terrain connu.
Vos craintes, nos réponses
Vais-je perdre mon historique ?
Non. Votre historique est repris et reste consultable dans Kidola.
Y aura-t-il une coupure de service ?
Non. La bascule est préparée en amont pour que votre activité ne s'arrête jamais.
Et si je veux partir un jour ?
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter à tout moment.
Combien de temps ça prend ?
La plupart des structures sont opérationnelles en quelques jours.