Tout ce qu'il faut pour gérer votre crèche, au même endroit
Kidola réunit l'administratif, le quotidien de l'équipe et le lien avec les parents. Fini les fichiers éparpillés et les doubles saisies : une information saisie une fois se retrouve partout où elle est utile.
Tout ce qu'il faut pour gérer votre crèche
Une information saisie une fois se retrouve partout où elle est utile, de l'administratif au quotidien de l'équipe.
Facturation & régularisations
Générez les factures en quelques clics, envoyez les rappels de paiement, gérez les prélèvements et bouclez les régularisations de fin de contrat sans erreur. Les attestations fiscales sont prêtes quand les familles les demandent.
- Factures et avoirs automatiques
- Rappels et prélèvements
- Régularisations de fin de contrat
- Attestations fiscales
Planning & présences
Visualisez le planning des enfants, pointez les arrivées et les départs, suivez les présences réelles et gardez un œil sur les ratios d'encadrement. Tout ce que réclame un contrôle est déjà là.
- Planning enfants
- Pointage arrivées / départs
- Suivi des ratios
- Historique de présence
Pré-inscriptions & contrats
Recevez les demandes des familles en ligne, transformez-les en devis puis en contrats, et pilotez votre liste d'attente sans ressaisir la moindre information.
- Formulaire de pré-inscription
- Devis et contrats
- Liste d'attente
- Dossier famille en ligne
Communication parents
Rapports quotidiens (repas, siestes, activités, hygiène), photos sécurisées et messages groupés : les parents sont rassurés, votre équipe gagne ses soirées.
- Rapports quotidiens
- Photos sécurisées
- Messagerie
- Messages groupés
Employés
Gérez les membres de l'équipe, leurs accès et leurs informations. Chacun voit ce qui le concerne, sur l'appareil qui lui convient.
- Fiches employés
- Gestion des accès
- Multi-structures
- Rôles et permissions
Exports & attestations
Sortez vos exports comptables et administratifs au format attendu par votre pays, éditez les attestations et archivez vos dossiers en toute sérénité.
- Exports comptables
- Exports administratifs
- Attestations
- Archivage
Compatible CSA, sans prise de tête
Pensé pour le cadre luxembourgeois : Chèque-Service Accueil (CSA), exports et attestations attendus par les structures d'accueil.
Facturation CSA et présences prêtes selon les règles du pays.
Tout part du contrat, tout en découle
Chez Kidola, l'information circule d'un bout à l'autre : le contrat alimente le planning, les présences et la facturation, jusqu'aux exports. Sans double saisie.
Profil enfant
Le dossier famille et l'enfant, saisis une seule fois.
Contrat
La brique centrale : horaires, tarif et période.
Planning
Le planning récurrent se génère depuis le contrat.
Pointage
Arrivées, départs et présences réelles sur tablette.
Facturation
Les factures se calculent à partir du contrat et des présences.
Export
Exports et attestations prêts au format attendu.
Un seul produit, trois façons de l'utiliser
Kidola réunit la gestionnaire, l'équipe éducative et les parents au même endroit et chacun avec la vue qui lui correspond.
Administration, facturation, contrats, pilotage multi-structures. Tout ce qui vous prenait des journées entières, réuni sur un tableau de bord.
En savoir plus →
Sur tablette, au fil de la journée : présences, repas, siestes, activités, photos. Quelques secondes par transmission, jamais le soir chez soi.
En savoir plus →
Une application mobile pour suivre la journée de leur enfant, recevoir les photos et échanger avec la structure, en toute sécurité.
En savoir plus →Les questions que vous vous posez
Et si vous ne trouvez pas votre réponse ici, pas d'inquiétude : une équipe humaine reste à votre écoute pour répondre à toutes vos questions.
Kidola est-il adapté à ma structure ?
Oui. Kidola équipe aussi bien une micro-crèche indépendante qu'un réseau de plusieurs dizaines de structures. L'app s'adapte à votre taille et à votre mode de gestion, au Luxembourg, en France et en Belgique.
Combien de temps pour être opérationnelle ?
La mise en route est prise en charge. Nous reprenons vos données, nous formons votre équipe administrative et éducative, et la plupart des structures utilisent Kidola au quotidien en quelques jours.
Est-il facile de passer d'un autre logiciel à Kidola ?
Nous nous occupons de la reprise de vos données et de la bascule, sans coupure de service. Votre historique reste accessible. Découvrez le détail sur notre page « Changer de logiciel ».
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données et celles des familles sont hébergées et chiffrées en Europe, dans le respect du RGPD. Vous en restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment.
Combien coûte Kidola ?
L'abonnement est dimensionné à la taille de votre structure et à vos besoins. Tout est inclus dès le départ : mises à jour, support et accompagnement. Demandez une démo pour recevoir une offre adaptée.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Kidola fonctionne dans le navigateur pour la gestion et sur tablette pour l'équipe. Les parents disposent d'une application mobile. Aucune installation lourde, aucune maintenance de votre côté.