Le problème
Le tarif lissé rassure les familles : le même montant chaque mois, toute l'année. Mais le calculer à la main est un casse-tête : additionner les heures réservées sur la durée du contrat, déduire les fermetures de la structure et les congés des parents, diviser par le nombre de mois, puis tout refaire au moindre changement d'horaires.
Et quand un contrat évolue en cours d'année, le pire arrive : recalculer l'ancien lissage alors que des factures sont déjà parties, tenter une règle de trois, et se retrouver avec une régularisation incompréhensible pour la famille.
Comment Kidola le résout
La Calculatrice de Kidola fait le lissage pour vous : vous saisissez le planning hebdomadaire, le tarif horaire et les dates du contrat, elle calcule le forfait mensuel en déduisant automatiquement les jours de fermeture et les semaines de congés des parents, dont elle suit même le solde.
En cas de changement en cours d'année, la méthode est saine : on clôture l'ancien contrat, on en crée un nouveau, et la Calculatrice chiffre la régularisation exacte entre les heures réellement utilisées et les heures lissées déjà facturées. Pas de bricolage, un historique propre.
Pas à pas dans l'app
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Ouvrez la page Contrats de l'enfant
Depuis le profil de l'enfant, ouvrez Contrats puis « Créer un contrat ». Saisissez le planning hebdomadaire (jours et heures de présence) et le tarif horaire.
- 2
Posez les dates du contrat
Renseignez les dates de début et de fin : le lissage se calcule sur toute la durée du contrat. Un contrat de septembre à mars ne se lisse pas comme un contrat sur douze mois.
- 3
Déduisez fermetures et congés
Cochez « Déduire les jours de fermeture » et renseignez les semaines de congés des parents : elles sont déduites automatiquement du montant lissé, et Kidola suit le solde de semaines restantes.
- 4
Contrôlez le Résultat
L'onglet Résultats affiche le forfait mensuel calculé (par exemple 1 250 h sur 7 mois = 178,6 h par mois). Le nombre de mois proposé est modifiable : basculez en Manuel pour forcer une valeur si votre situation le demande.
- 5
Créez le contrat, ou d'abord un devis
Validez pour créer le contrat. Vous pouvez aussi générer un devis au format Word pour la famille avant l'engagement.
- 6
En cas de changement : nouveau contrat + régularisation
Ne recalculez jamais un contrat déjà facturé. Passez son prix fixe en Manuel, posez une date de fin au dernier jour du mois, créez un nouveau contrat aux nouvelles conditions, puis chiffrez la régularisation avec la Calculatrice.
Les pièges à éviter
- Attention à la double déduction : si vos jours fériés sont déjà dans les jours de fermeture, ne les redéduisez pas via « Heures/Semaines à déduire », sous peine de lisser sur un volume trop faible.
- Une régularisation qui semble énorme s'explique presque toujours par l'écart entre heures utilisées et heures lissées déjà facturées : montrez le détail à la famille, il est dans la Calculatrice.
- Le message « tarif horaire supérieur à 10 € » à la facturation est un simple avertissement, vous pouvez finaliser.
- Kidola ne gère pas d'avenant : un changement de conditions = un nouveau contrat. C'est ce qui garde l'historique et les régularisations propres.
Questions fréquentes
Comment gérer un changement d'horaires en cours d'année ?
Clôturez le contrat actuel à la fin du mois (en passant d'abord son prix fixe en Manuel pour éviter un recalcul), créez un nouveau contrat avec les nouveaux horaires, et calculez la régularisation via la Calculatrice.
Les congés des parents sont-ils vraiment déduits ?
Oui : vous renseignez le nombre de semaines de congés au contrat, Kidola les déduit du lissage et suit le solde utilisé au fil de l'année.
Le tarif lissé fonctionne-t-il avec le Chèque-Service Accueil ?
Le contrat Kidola pilote le planning et l'export FSP, mais la facturation des familles passe par le portail CSA, dont les blocs horaires et le tarif PGI prévalent. Le lissé s'applique pleinement aux structures et prestations hors CSA.