Alles für die Verwaltung Ihrer Kita, an einem Ort
Kidola vereint die Verwaltung, den Alltag des Teams und die Verbindung zu den Eltern. Schluss mit verstreuten Dateien und Doppeleingaben: einmal erfasst, ist eine Information überall dort, wo sie gebraucht wird.
Alles, was Sie zur Führung Ihrer Kita brauchen
Eine einmal erfasste Information findet sich überall dort wieder, wo sie nützlich ist – von der Verwaltung bis zum Alltag des Teams.
Abrechnung & Ausgleich
Erstellen Sie Rechnungen in wenigen Klicks, versenden Sie Zahlungserinnerungen, verwalten Sie Lastschriften und schließen Sie Vertragsend-Abrechnungen fehlerfrei ab. Steuerbescheinigungen sind bereit, wenn die Familien sie brauchen.
- Automatische Rechnungen und Gutschriften
- Erinnerungen und Lastschriften
- Abrechnung zum Vertragsende
- Steuerbescheinigungen
Planung & Anwesenheiten
Sehen Sie die Kinderplanung, erfassen Sie Ankunft und Abholung, verfolgen Sie tatsächliche Anwesenheiten und behalten Sie den Betreuungsschlüssel im Blick. Alles, was eine Kontrolle verlangt, ist schon da.
- Kinderplanung
- Erfassung Ankunft / Abholung
- Betreuungsschlüssel
- Anwesenheitshistorie
Voranmeldungen & Verträge
Empfangen Sie Anfragen der Familien online, machen Sie daraus Angebote und dann Verträge, und steuern Sie Ihre Warteliste ohne eine einzige Doppeleingabe.
- Voranmeldeformular
- Angebote und Verträge
- Warteliste
- Familienakte online
Elternkommunikation
Tagesberichte (Mahlzeiten, Schlaf, Aktivitäten, Pflege), sichere Fotos und Gruppennachrichten: Die Eltern sind beruhigt, Ihr Team gewinnt seine Abende zurück.
- Tagesberichte
- Sichere Fotos
- Nachrichten
- Gruppennachrichten
Mitarbeitende
Verwalten Sie Teammitglieder, Zugänge und Informationen. Alle sehen, was sie betrifft, auf dem Gerät, das zu ihnen passt.
- Mitarbeiterprofile
- Zugriffsverwaltung
- Mehrere Einrichtungen
- Rollen und Rechte
Exporte & Bescheinigungen
Erzeugen Sie Buchhaltungs- und Verwaltungsexporte im Format Ihres Landes, erstellen Sie Bescheinigungen und archivieren Sie Ihre Akten in aller Ruhe.
- Buchhaltungsexporte
- Verwaltungsexporte
- Bescheinigungen
- Archivierung
CSA-kompatibel, ganz ohne Kopfzerbrechen
Für den luxemburgischen Rahmen gedacht: Chèque-Service Accueil (CSA), Exporte und Bescheinigungen, die von den Betreuungseinrichtungen erwartet werden.
Regulatorischer Export
CSA-Abrechnung und Anwesenheiten, bereit nach den Regeln des Landes.
Alles beginnt beim Vertrag, alles folgt daraus
Bei Kidola fließen die Informationen von Anfang bis Ende: Der Vertrag speist den Dienstplan, die Anwesenheiten und die Abrechnung, bis hin zu den Exporten. Ohne Doppelerfassung.
Kinderprofil
Die Familien- und Kindakte, einmal erfasst.
Vertrag
Der zentrale Baustein: Zeiten, Tarif und Zeitraum.
Dienstplan
Der wiederkehrende Dienstplan wird aus dem Vertrag erzeugt.
Anwesenheit
Ankünfte, Abgänge und echte Anwesenheiten auf dem Tablet.
Abrechnung
Die Rechnungen berechnen sich aus Vertrag und Anwesenheiten.
Export
Exporte und Bescheinigungen im erwarteten Format bereit.
Ein Produkt, drei Arten es zu nutzen
Kidola bringt Leitung, pädagogisches Team und Eltern an einen Ort, jede und jeder mit der passenden Ansicht.
Leitung
Verwaltung, Abrechnung, Verträge, Steuerung mehrerer Einrichtungen. Alles, was ganze Tage kostete, auf einem Dashboard.
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Pädagogisches Team
Auf dem Tablet, im Tagesverlauf: Anwesenheiten, Mahlzeiten, Schlafzeiten, Aktivitäten, Fotos. Wenige Sekunden pro Eintrag, nie abends zu Hause.
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Eltern
Eine Mobile App, um den Tag ihres Kindes zu verfolgen, Fotos zu erhalten und sicher mit der Einrichtung zu kommunizieren.
Mehr erfahren →Ihre Fragen, unsere Antworten
Und falls Ihre Antwort hier nicht dabei ist: keine Sorge, ein menschliches Team beantwortet gerne alle Ihre Fragen.
Passt Kidola zu meiner Einrichtung?
Ja. Kidola begleitet sowohl die unabhängige Kleinkita als auch Netzwerke mit Dutzenden Einrichtungen. Die App passt sich Ihrer Größe und Ihrer Arbeitsweise an, in Luxemburg, Frankreich und Belgien.
Wie schnell sind wir einsatzbereit?
Die Einführung übernehmen wir. Wir übertragen Ihre Daten, schulen Ihr Verwaltungs- und Erziehungsteam, und die meisten Einrichtungen nutzen Kidola nach wenigen Tagen im Alltag.
Ist der Wechsel von einer anderen Software einfach?
Wir kümmern uns um die Datenübernahme und den Umstieg, ohne Betriebsunterbrechung. Ihre Historie bleibt zugänglich. Details finden Sie auf unserer Seite « Software wechseln ».
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten und die der Familien werden in Europa gehostet und über verschlüsselte Verbindungen übertragen, DSGVO-konform. Sie bleiben Eigentümer und können sie jederzeit exportieren.
Was kostet Kidola?
Das Abo richtet sich nach der Größe Ihrer Einrichtung und Ihrem Bedarf. Alles ist von Anfang an inklusive: Updates, Support und Begleitung. Fragen Sie eine Demo an und erhalten Sie ein passendes Angebot.
Muss etwas installiert werden?
Nein. Kidola läuft im Browser für die Verwaltung und auf dem Tablet für das Team. Eltern nutzen eine Mobile App. Keine aufwendige Installation, keine Wartung auf Ihrer Seite.