CSA-Reform SEAJ: Schätzen Sie Ihren Ausgleich
Mit der Reform des Chèque-Service Accueil garantiert der Staat jeder nicht konventionierten SEA ein Mindestniveau an Einnahmen. Hier erfahren Sie, wie der Ausgleich für Mindereinnahmen berechnet wird, mit einem kostenlosen Rechner, der ihn für einen Abrechnungszeitraum Zeile für Zeile schätzt.
Die Berechnung erfolgt pro Zulassung und pro Abrechnungszeitraum, nie über das Jahr. Die Untergrenze umfasst die EPL und die Mahlzeiten: Die EPL-Hilfe von 0,71 € entfällt, das damit finanzierte zusätzliche Personal ist in die neuen Betreuungsschlüssel eingerechnet.
Reform noch nicht verabschiedet. Inkrafttreten geplant für den Abrechnungszeitraum Januar 2027. Indexierte Beträge, nur SEAJ.
CSA-Ausgleichsrechner
Die Kinderzahl wird begrenzt
Der Koeffizient wird berechnet
Die garantierte Untergrenze wird festgelegt
Der Vergleich mit den Einnahmen
Die Anzahl der Plätze laut Zulassung. Sie begrenzt die ausgleichsberechtigten Kinder auf +20 %.
60 Std. entsprechen 7 bis 19 Uhr an 5 Tagen. Dient nur zur Kontrolle der maximal abrechenbaren Stunden.
Eine Woche zählt, wenn an 5 Tagen Anwesenheiten abgerechnet werden. Im August ist der Koeffizient neutralisiert.
Ein Kind zählt, sobald ihm im Zeitraum eine Stunde abgerechnet wurde.
Die Summe für alle Kinder, ablesbar in Ihrer CSA-Abrechnung eines bereits abgerechneten Zeitraums.
Obergrenze der Zulassung : 20 × 60,00 h × 4 = 4.800 h
Jede Mahlzeit bringt 7,17 €, die zum CSA hinzukommen und den Ausgleich entsprechend verringern.
- Gesamteinnahmen
- 40.836,00 €
- Einnahmen CSA + Mahlzeiten
- 30.400,80 €
- Garantierte Untergrenze
- 40.836,00 €
- Schnitt / Kind / Woche
- 40,00 h
- Koeffizient
- 100 %
Grenze von +20 % erreicht. 2 abgerechnete(s) Kind(er) begründen keinen Anspruch auf Ausgleich. Sie bringen CSA und Mahlzeiten ein, erhöhen aber die Einnahmen, ohne die Untergrenze zu erhöhen: Sie verringern also den Ausgleich.
Indexierte Beträge: CSA 7,17 € / Std., Mahlzeit 7,17 €, Untergrenze 425,375 € pro Kind und Woche. Nur SEAJ.
Die Berechnung im Detail
Jede Zeile lässt sich von Hand nachrechnen. Diese Tabelle zeigt man seinem Buchhalter.
- 124 KinderKinderobergrenze (+20 % der Zulassung, aufgerundet, maximal 120)aufrunden(20 × 1,2) = 24
- 224 KinderFür den Ausgleich berücksichtigte Kindermin(26 abgerechnet ; 24)
- 340,00 hDurchschnittliche Stunden pro Kind und Woche4.160 h ÷ (26 × 4 Wo.)
- 4100 %Ausgleichskoeffizient40,00 h > 16 h
- 540.836,00 €Untergrenze des Zeitraums24 × 425,375 € × 100 % × 4
- 629.827,20 €CSA-Einnahmen4.160 h × 7,17 €
- 7573,60 €Mahlzeiteneinnahmen80 × 7,17 €
- 830.400,80 €Einnahmen CSA + Mahlzeiten29.827,20 € + 573,60 €
- 910.435,20 €Vom Staat gezahlter Ausgleich40.836,00 € − 30.400,80 €
- Gesamteinnahmen des Zeitraums40.836,00 €
Mietzuschuss
Außerhalb des AusgleichsEine eigene Einnahme, berechnet nach den Plätzen der Zulassung und nicht nach den Anwesenheiten. Wählen Sie die Zone Ihrer Einrichtung.
Wie diese Berechnung erfolgt, und ihre Grenzen
Der Rechner wendet die Regeln der Reform nach heutigem Kenntnisstand an, mit indexierten Beträgen (den tatsächlich ausgezahlten): CSA und Mahlzeiten zu 7,17 €, SEAJ-Untergrenze zu 425,375 € pro Kind und Woche. Ab dem Zeitraum Juli 2029 steigt die Untergrenze auf 471,50 € indexiert.
Wo der Text Interpretationsspielraum lässt, gelten drei Annahmen. Alle Wochen des Zeitraums gelten als anrechenbar: Bei einer freiwilligen Schließung geben Sie eine Woche weniger ein und ziehen die entsprechenden Stunden und Mahlzeiten ab. Der Vergleich zwischen Einnahmen und Untergrenze erfolgt global für die Zulassung, wie in den Zahlenbeispielen der Reform. Schließlich werden die im Zeitraum abgerechneten Kinder und die in mindestens einer anrechenbaren Woche abgerechneten Kinder als identisch betrachtet.
Nicht abgedeckt sind: die SEAS, die Investitionshilfe, die anrechenbaren Kosten, der angemessene Gewinn und die wirtschaftliche Firewall, die auf Ebene der Trägergesellschaft über mehrere Jahre bewertet werden. Diese Schätzung ist unverbindlich: Die Reform ist nicht verabschiedet, und sie ersetzt weder eine Rechtsberatung noch die offizielle Abrechnung des Ministeriums. Keine eingegebenen Daten verlassen Ihren Browser.
Vier Punkte, die den Betrag verändern
Die Formel ist einfach. Was den Ausgleich verändert, sind einige Regeln, die man oft erst mit der Abrechnung entdeckt.
Mahlzeiten zählen nicht immer zusätzlich
Die Untergrenze umfasst bereits Mahlzeiten und EPL. Solange Sie darunter liegen, verschieben zusätzliche Mahlzeiten nur einen Teil des Ausgleichs in einen Mahlzeitenanteil.
Die 16-Stunden-Schwelle
Viele Kinder mit wenigen Stunden senken den Durchschnitt. Unter 16 Std. pro Kind und Woche wird die Untergrenze für den ganzen Zeitraum halbiert.
Kinder über +20 %
Sie bringen CSA und Mahlzeiten ein, erhöhen aber die Untergrenze nicht. Unterhalb der Untergrenze verringern sie also den Ausgleich.
Eine geschlossene Woche kostet viel
Eine Woche ist nur anrechenbar, wenn an 5 Tagen Anwesenheiten abgerechnet werden. Eine freiwillige Schließung streicht ein Viertel der Untergrenze eines 4-Wochen-Zeitraums.
Mit Kidola bereit für Januar 2027
Mit der Reform müssen geplante und tatsächliche Anwesenheiten pro Zeitblock in Ihrer Verwaltungssoftware erfasst werden. Und es wird keine Testphase geben.
Kidola erfasst die Anwesenheiten in Blöcken, rechnet nach tatsächlichem Block ab und liefert Ihnen Zeitraum für Zeitraum die abgerechneten Stunden, Kinder und Mahlzeiten: genau die Zahlen, von denen Ihr Ausgleich abhängt.
- Geplante und tatsächliche Anwesenheiten pro Zeitblock, wie es die Reform verlangt.
- Abrechnung nach tatsächlichem Block, CSA und Mahlzeiten automatisch berechnet.
- Abgerechnete Stunden, Kinder und Mahlzeiten pro Zeitraum, bereit für Ihre Abrechnung.
- Ein Team, das die Reform genau verfolgt und Kidola entsprechend weiterentwickelt.
Häufige Fragen zum CSA-Ausgleich
Was ist der Ausgleich für Mindereinnahmen?
Es ist der neue Finanzierungsmechanismus, den die Reform des Chèque-Service Accueil für nicht konventionierte Bildungs- und Betreuungseinrichtungen vorsieht. Der Staat garantiert ein Mindestniveau an Einnahmen pro berücksichtigtem Kind und anrechenbarer Woche. Erreichen die Einnahmen aus CSA und Mahlzeiten dieses Niveau, gibt es keinen Ausgleich. Bleiben sie darunter, zahlt der Staat die Differenz.
Wann tritt die Reform in Kraft?
Das Inkrafttreten ist für den Abrechnungszeitraum Januar 2027 geplant. Die Reform ist noch nicht verabschiedet: Die Parameter dieses Rechners können sich noch ändern, und wir aktualisieren die Seite, sobald der Text endgültig ist.
Warum wird pro Zeitraum und nicht pro Jahr gerechnet?
Der Ausgleich wird pro Zulassung und pro Abrechnungszeitraum ermittelt, der je nach Kalender 3, 4 oder 5 Wochen umfasst. Jeder Zeitraum ist also eine eigene Berechnung: Ein schwacher Zeitraum wird nicht durch einen starken ausgeglichen. Eine Jahresabrechnung erfolgt anschließend auf Ebene der Trägergesellschaft.
Warum ein Koeffizient von 50 %?
Die Untergrenze ist für Kinder gedacht, die in nennenswertem Umfang betreut werden. Liegt der Durchschnitt bei 16 Std. pro Kind und Woche oder darunter, zählt die Untergrenze nur zur Hälfte. Im August wird dieser Koeffizient neutralisiert, um dem sommerlichen Tief Rechnung zu tragen.
Was passiert, wenn ich mehr Stunden abrechne, als meine Zulassung erlaubt?
Eine Anwesenheit kann nur abgerechnet werden, wenn die Einrichtung geöffnet ist. Das Maximum des Zeitraums ist also Plätze x Öffnungsstunden x Wochen. Darüber hinaus würden die Stunden abgelehnt. Der Rechner blockiert die Eingabe nicht, warnt Sie aber und schlägt vor, diese Obergrenze anzuwenden.
Sind die SEAS (schulische Betreuung) betroffen?
Die SEAS folgen derselben Mechanik, aber mit anderen Parametern, insbesondere einer niedrigeren Untergrenze und einer Koeffizientenschwelle von 8 Std. Dieser Rechner deckt nur die SEAJ ab, für Kinder vor dem Schulalter.
Was ändert sich für meine Verwaltungssoftware?
Ab Januar 2027 müssen geplante und tatsächliche Anwesenheiten pro Zeitblock in der Verwaltungssoftware erfasst werden, ohne Testphase. Dieses Register ist dann maßgeblich, für den CSA wie für den Ausgleich. Kidola bereitet sich schon heute darauf vor.