Der Tag Ihres Kindes, in Ihrer Hand

Der Zugang wird nicht in der App erstellt, sondern von der Einrichtung geöffnet. Sobald die Kita Ihre E-Mail-Adresse im Profil Ihres Kindes hinterlegt hat, erhalten Sie eine Einladung, mit der Sie Ihr Passwort anlegen. Danach installieren Sie die App auf iPhone oder Android, oder Sie melden sich im Browser an. Kommt die E-Mail nicht an, schauen Sie zuerst im Spam-Ordner nach und lassen Sie die hinterlegte Adresse von der Kita prüfen. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt jeden Schritt.

Nein. Die Eltern-App ist im Abonnement der Einrichtung enthalten: kein eigenes Konto, keine Option, keine Werbung. Die Kita entscheidet sich für Kidola und öffnet die Zugänge für die Familien. Was die Einrichtung selbst davon hat, steht auf der Seite zur Kita-Verwaltung.

Ja. Für ein Kind können mehrere Sorgeberechtigte hinterlegt werden, jeweils mit eigener E-Mail-Adresse, eigenem Passwort und eigener App. Beide Elternteile sehen denselben Tag, erhalten dieselben Nachrichten des Teams und dieselben Benachrichtigungen, ohne sich abends etwas weiterleiten zu müssen. Das hilft im Wechselmodell und verhindert, dass nur ein Elternteil den gesamten Kontakt zur Kita trägt. Einen zweiten Zugang richtet die Einrichtung auf Anfrage ein.

Nur die Personen, denen die Einrichtung für dieses Kind einen Zugang geöffnet hat, also seine Sorgeberechtigten. Die Fotos bleiben in der App: Sie werden nicht auf einer Website veröffentlicht, nicht in sozialen Netzwerken geteilt und sind für andere Familien der Kita nicht sichtbar. Beim Teilen von Gruppenfotos kann das Team Gesichter unkenntlich machen, wenn die Eltern nicht zugestimmt haben. Alle Zusagen stehen auf der Seite zu Sicherheit und DSGVO.

Das Recht am Bild Ihres Kindes liegt bei Ihnen und bleibt jederzeit widerrufbar. Ihre Zustimmung geben oder widerrufen Sie bei Ihrer Einrichtung, denn sie entscheidet, was sie teilt, mit wem und in welchem Rahmen. Ein Nein schließt die Nutzung der App nicht aus: Sie erhalten weiterhin Mahlzeiten, Schlafzeiten, Wickelzeiten, Aktivitäten und die Nachrichten des Teams, nur eben ohne Fotos. Die genauen Regeln hängen vom Land und von der Hausordnung der Einrichtung ab, sprechen Sie sie deshalb dort an.

Drei Monate. Danach werden sie automatisch gelöscht, um die Speicherdauer personenbezogener Daten Ihres Kindes zu begrenzen. Das ist eine bewusste Schutzentscheidung, keine technische Grenze: Je kürzer Bilder online bleiben, desto weniger sind sie exponiert. Fotos, die Ihnen wichtig sind, laden Sie deshalb rechtzeitig im Bereich Fotos der App auf Ihr Telefon herunter.

Ja. Die Daten werden in Europa gehostet, über verschlüsselte Verbindungen übertragen und DSGVO-konform verarbeitet. Jede Person sieht nur, was sie betrifft: Eltern nur das Profil ihres Kindes, Mitarbeitende nur die für ihre Arbeit nötigen Informationen. Gesundheitsdaten, Einwilligungen und Aufnahmeunterlagen folgen demselben Rahmen. Hosting, Zusagen und Ihre Rechte stehen im Detail auf der Seite zu Sicherheit und DSGVO.

Die Fachkräfte erfassen den Tag am Tablet, laufend: Ankunft, Mahlzeiten, Schlaf, Wickeln, Aktivitäten und das Wort zum Tagesende. Sie selbst melden eine Abwesenheit, fragen eine punktuelle Betreuung oder eine Zeitänderung an und laden die angeforderten Unterlagen hoch. Jeder hat also seinen Teil, und niemand tippt den des anderen ab. Die Seite für die Teams zeigt ihre Seite der App.

Nein: Die App hat nur Inhalte, wenn Ihre Einrichtung sie nutzt, denn alle Informationen kommen von ihrem Team. Eine unabhängige Version für Eltern gibt es nicht. Wenn Sie möchten, dass Ihre Kita umsteigt, sprechen Sie am besten die Leitung an: Wir stellen das Tool gerne vor, und die Übernahme der vorhandenen Daten ist inbegriffen. Sie kann in wenigen Klicks eine Demo anfragen.