Die Schritte des Umstiegs auf Kidola
Wir übernehmen Ihre Daten
Kinder, Familien, Verträge, Historie: Sie geben uns, was Sie haben, wir kümmern uns um die Übernahme.
Wir konfigurieren für Ihr Land
Abrechnung, Zuschüsse, Exporte: Kidola ist für Ihren lokalen Rahmen eingestellt, bevor Sie überhaupt anfangen.
Wir schulen Ihr Team
Verwaltung und Pädagogik: Alle werden auf ihrem Bereich geschult, auf dem Gerät, das sie wirklich nutzen.
Umstieg ohne Unterbrechung
Sie arbeiten während der Umstellung weiter. Am Tag X ist bereits alles an seinem Platz.
Der Umstieg auf Kidola im Detail
Auf einem Tool zu bleiben, das Sie Zeit kostet, ist teurer als zu wechseln. Was die meisten Einrichtungen zurückhält, ist nicht der Preis, sondern die Angst vor dem Übergang. So haben wir ihn schmerzlos gemacht – nach hunderten von Umstiegen.
Zuerst Ihre Daten
Sie geben uns, was Sie haben: einen Export Ihrer alten Software, Excel-Dateien, sogar PDF-Listen. Unser Team bringt alles ins Kidola-Importformat und legt die Profile der Kinder, Familien und Verträge in einem Zug an. Ihre Historie wird übernommen und bleibt einsehbar: Beim Umzug geht nichts verloren.
Kein Tag Unterbrechung
Der Umstieg wird parallel zu Ihrem Betrieb vorbereitet: Sie arbeiten weiter mit Ihrem alten Tool, während Kidola mit Ihren Daten eingerichtet wird. Am Stichtag öffnen Sie ein bereits gefülltes, für Ihr Land eingestelltes Tool, mit Ihren Verträgen und Familien an Ort und Stelle. Null Unterbrechung, keine langwierige Doppelerfassung.
Ihr Team, geschult vor dem Stichtag
Niemand entdeckt das Tool erst am Montagmorgen. Die Verwaltung wird auf Abrechnung, Verträge und Exporte geschult; das pädagogische Team auf Anwesenheitserfassung und Transmissionen, direkt auf dem Tablet, per Video oder vor Ort. Jede und jeder startet auf vertrautem Boden.
Ihre Sorgen, unsere Antworten
Verliere ich meine Historie?
Nein. Ihre Historie wird übernommen und bleibt in Kidola einsehbar.
Gibt es eine Betriebsunterbrechung?
Nein. Der Umstieg wird im Voraus vorbereitet, damit Ihr Betrieb nie stillsteht.
Und wenn ich eines Tages gehen möchte?
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit exportieren.
Wie lange dauert es?
Die meisten Einrichtungen sind nach wenigen Tagen einsatzbereit.