Geben Sie Ihrem Team ein Gesicht und nehmen Sie den Eltern die Sorge

Eltern vertrauen ihr Kind nicht einer Kita an. Sie vertrauen es Menschen an. Trotzdem kennen die meisten Familien nur ein oder zwei Vornamen, im Vorbeigehen an einem Morgen aufgeschnappt. Die Team-Seite ändert das: Sie gibt jeder Fachkraft Ihrer Einrichtung ein Gesicht, einen Vornamen und eine Rolle, auf einer Seite, die Sie den Familien mit einem einzigen Link schicken.

Was sich ändert

Bisher lief die Vorstellung Ihres Teams meist über einen Aushang im Flur oder eine Seite im Aufnahmeordner. Gute Idee, aber schnell veraltet. Eine neue Kollegin kommt, der Aushang stimmt nicht mehr. Jemand geht, das Foto bleibt monatelang hängen. Und eine Familie, die selten vor Ort ist, sieht ihn nie.

Mit der Team-Seite stellen Sie Ihre Fachkräfte einmal sauber vor, direkt aus Ihrer Kita-Software. Jede Fachkraft hat ihre Karte: ein Foto, den Vornamen, die Rolle oder den Abschluss und ein kurzes freies Profil. Sie können Ihr Team auch nach Gruppen oder Bereichen ordnen, damit jede Familie erkennt, wer ihr Kind begleitet. Die Seite trägt den Namen und die Farben Ihrer Einrichtung, funktioniert auf dem Handy wie am Rechner und erscheint in der Sprache Ihrer Familien.

Und vor allem bleibt sie von allein aktuell. Sie fügen in Ihrer Kita-Software Kidola eine Person hinzu oder nehmen sie heraus, die Seite zieht nach.

Ein Beispiel: vor dem ersten Tag

Die Anmeldung der kleinen Lea ist bestätigt. Ihr erster Tag rückt näher, und ihre Mutter spürt dieses leise Ziehen, das alle Eltern kennen: Wem vertraue ich sie an?

Ein paar Tage vor der Eingewöhnung teilen Sie den Link Ihrer Team-Seite mit den Familien. Am Abend, in Ruhe zu Hause, entdeckt Leas Mutter Élodie, Ihre Erzieherin, Alexandre, den Kinderkrankenpfleger, und den Rest des Teams. Gesichter, ein Lächeln, ein paar Worte zu jedem.

Sie liest keine Liste von Abschlüssen. Sie verbindet Gesichter mit den Menschen, die ihre Tochter begleiten werden. Am Tag der Eingewöhnung kommt sie gelassener an, und Lea auch. Diese kleine Verbindung hat mehr bewirkt als jede Hausordnung.

Die Vorteile für Ihre Einrichtung

• ✓Ein ruhigerer Start. Eltern, die die Gesichter des Teams schon kennen, gehen die Eingewöhnung mit mehr Vertrauen an. Und ein Kind, das seine Eltern entspannt erlebt, kommt leichter an.
• ✓Kein Pflegeaufwand. Kein Aushang mehr, der bei jedem Personalwechsel neu gedruckt wird. Die Seite aktualisiert sich automatisch aus Ihrer Kita-Software.
• ✓Ein sichtbares Team. Gesichter, Qualifikationen und ein persönliches Wort zeigen, welchen Platz Ihre Fachkräfte haben. Ein Team, das sich gesehen fühlt, bleibt.
• ✓Ein Anker für die Familien. Das ganze Jahr über wissen Eltern, wer ihr Kind begleitet: hilfreich bei der Übergabe, beim Elternabend oder im kurzen Gespräch im Flur.

Wie aktivieren Sie sie?

• ✓Gehen Sie in Ihrer Kita-Software Kidola ins Menü, Bereich Mitarbeitende.
• ✓Öffnen Sie Rollen und Zugänge und klicken Sie auf Team-Seite aktivieren.
• ✓Füllen Sie jedes Profil aus: Foto, Rolle oder Abschluss und ein kurzes Profil. Danach teilen Sie den Link mit Ihren Familien.

Rechnen Sie mit wenigen Minuten pro Person. Steht die Seite einmal, läuft sie von allein.

Kurz gesagt

Ruhige Eltern vertrauen ihr Kind leichter an. Und nichts beruhigt so sehr wie ein bekanntes Gesicht. Die Team-Seite macht aus einem Vorhaben, das viele Kitas ohnehin haben, nämlich ihre Fachkräfte vorzustellen, ein einfaches Werkzeug, das immer aktuell und leicht zu teilen ist und aus der Kita-Software gespeist wird, die Sie täglich nutzen.