Bei Kidola wissen wir: Jede Familie hat ihre eigenen Bedürfnisse. Deshalb entwickeln wir die Elternmitteilungen weiter. Sie können Ihre gesamte Einrichtung ab sofort zeitversetzt betreiben und trotzdem einzelne Kinder im Live-Modus lassen.
Was sich ändert
Bisher galt die Wahl des Mitteilungsmodus für die gesamte Einrichtung. Entweder gingen alle Mitteilungen live an die Eltern, im Lauf des Tages, oder sie wurden alle zeitversetzt übermittelt.
Für die meisten Kitas hat das gut funktioniert, aber es fehlte an Spielraum. Manche Teams bevorzugen den zeitversetzten Modus, um die Ruhe im Tagesablauf zu bewahren und den Eltern nicht bei jedem Fläschchen und jedem Wickeln eine Information zu schicken. Für einige Familien ist es aber wirklich hilfreich, in Echtzeit zu wissen, was gerade passiert.
Mit dieser neuen Funktion müssen Sie sich nicht mehr zwischen beidem entscheiden. Sie behalten den zeitversetzten Modus für die gesamte Einrichtung und aktivieren den Live-Modus nur für die Kinder Ihrer Wahl.
Ein konkretes Beispiel: das Ende des Mittagsschlafs
Nehmen wir Léa, die jeden Tag nach dem Mittagsschlaf von ihrer Mutter abgeholt wird. Mit zeitversetzten Mitteilungen wusste ihre Mutter nicht, wann Léa aufgewacht war. Sie musste in der Kita anrufen oder einfach auf gut Glück kommen.
Jetzt kann das Team Léa in den Live-Modus setzen. Sobald das Aufwachen in Kidola erfasst ist, sieht ihre Mutter es und kann zum richtigen Zeitpunkt losfahren. Sie wartet nicht vor der Tür, Léa wird nicht früher geweckt als nötig, und das Team wird nicht durch Anrufe unterbrochen.
Die Vorteile für Ihre Einrichtung
- Mehr Ruhe im Alltag: Der zeitversetzte Modus bleibt die Regel, und die Eltern werden nicht ständig angesprochen.
- Eine passende Antwort für jede Familie: Wer eine sofortige Information braucht, bekommt sie, ohne dass es alle betrifft.
- Weniger Anrufe und Unterbrechungen: Die Eltern wissen, wann sie kommen können, das Team bleibt bei den Kindern.
- Ein reibungsloserer Ablauf beim Abholen: Das Ende des Mittagsschlafs und das Abholen im Lauf des Tages werden entspannter.
Wie aktivieren Sie das?
Alles wird in den Einstellungen Ihrer Einrichtung geregelt, im Bereich « Tutors » (Eltern).
- Prüfen Sie, ob « Show daily details » (Tagesdetails anzeigen) aktiviert ist.
- Deaktivieren Sie « Show current sheet to tutors » (Aktuellen Tagesbericht den Eltern anzeigen): Damit läuft die ganze Einrichtung zeitversetzt.
- Direkt darunter erscheint das Feld « Children whose tutors see the current sheet » (Kinder, deren Eltern den aktuellen Tagesbericht sehen). Wählen Sie dort die Kinder aus, die im Live-Modus bleiben sollen.
Sie können die Einstellung auch direkt beim Kind vornehmen: Öffnen Sie das Profil des Kindes und aktivieren Sie « Show current sheet to tutors ». Dieses Kästchen erscheint nur, wenn Ihre Einrichtung zeitversetzt arbeitet, denn im Live-Modus sind ohnehin alle Kinder dabei.
Ein Hinweis: Die Kidola-App gibt es auf Französisch, Englisch, Luxemburgisch, Niederländisch, Spanisch und Portugiesisch. Die hier zitierten Bezeichnungen stammen aus der englischen Version.
Die Funktion steht allen Kidola-Einrichtungen zur Verfügung, ohne dass wir etwas freischalten müssen. Bei Fragen ist unser Support-Team gerne für Sie da.
Kidola in 30 Minuten entdeckenEin unverbindliches Gespräch, um zu sehen, was die App im Alltag verändert.EntdeckenIhre Fragen zu Mitteilungen im Live-Modus
Worin unterscheiden sich Live-Mitteilungen und zeitversetzte Mitteilungen?
Im Live-Modus sehen die Eltern den Tagesbericht des laufenden Tages, während er entsteht: Mahlzeiten, Schlafzeiten, Wickeln und Aktivitäten erscheinen, sobald das Team sie erfasst. Im zeitversetzten Modus wird ihnen dieser Bericht erst nach Ende des Tages angezeigt.
Lassen sich beide Modi in einer Einrichtung mischen?
Ja, in eine Richtung: Sie behalten den zeitversetzten Modus für die gesamte Einrichtung und bestimmen die Kinder, die live bleiben. Ist die Einrichtung auf Live-Modus eingestellt, gilt das für alle Kinder, dann gibt es pro Kind nichts einzustellen.
Wo wird der Mitteilungsmodus in Kidola eingestellt?
In den Einstellungen der Einrichtung, im Bereich für die Eltern. Das Kästchen « Show current sheet to tutors » steuert die gesamte Einrichtung, das Feld « Children whose tutors see the current sheet » listet die Ausnahmen auf. Dieselbe Einstellung finden Sie auch direkt im Profil jedes Kindes.
Kann man es im Lauf des Jahres wieder ändern?
Ja. Die Einstellung lässt sich jederzeit ändern, für die Einrichtung wie für ein einzelnes Kind. Sie können ein Kind zum Beispiel während der Eingewöhnung live schalten und danach wieder auf zeitversetzt stellen.