Das Problem
Ein krankes Kind, ein Termin, eine außerplanmäßige Schließung: Abwesenheiten gehören zum Alltag. Falsch erfasst hinterlassen sie jedoch ärgerliche Spuren, etwa ein erwartetes Kind, das den ganzen Tag „zu erfassen“ bleibt, und vor allem zu Unrecht abgerechnete oder versehentlich abgezogene Stunden bei der Erzeugung für den CSA.
Ohne klare Regel improvisiert jede Erzieherin: Die eine erfasst und löscht wieder, die andere notiert nichts, und die Managerin entdeckt die Abweichungen erst bei der Abrechnung.
Wie Kidola es löst
Kidola sieht für jede Situation einen einfachen Handgriff vor: die Schaltfläche ABS auf der Startseite für heute, die Synthèse Hebdo (Wochenübersicht) für ein vergangenes oder künftiges Datum und eine Sammelerfassung für eine Schließung, die alle betrifft.
Bei jeder Abwesenheit geben Sie den Grund an und setzen das Kästchen „Facturer les heures“ (Stunden abrechnen): angehakt (Standard) bleiben die Stunden in der Pauschale enthalten; nicht angehakt werden sie bei der Erzeugung für den CSA automatisch abgezogen. Die Managerin behält in der Tour de Contrôle (Kontrollzentrale) den Überblick über alle abgezogenen Abwesenheiten.
Schritt für Schritt in der App
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Abwesenheit für heute: die Schaltfläche ABS
Tippen Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche ABS neben dem Vornamen des Kindes. Das ist der Handgriff am Morgen für jedes erwartete Kind, das nicht kommt.
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Vergangene oder künftige Abwesenheit: die Synthèse Hebdo
Öffnen Sie im Menü Synthèse Hebdo, wählen Sie das Kind und die Woche aus, tippen Sie dann in der Anwesenheitsspalte auf die Schaltfläche zum Hinzufügen, wählen Sie Absence und bestätigen Sie mit Ajouter.
- 3
Schließung oder kollektive Abwesenheit
Nutzen Sie für eine Schließung, die alle betrifft, Ajouter une absence (Abwesenheit hinzufügen) auf der Startseite: Die Abwesenheit wird für alle Kinder auf einmal erfasst.
- 4
Geben Sie Grund und Abrechnung an
Erfassen Sie den Grund und dann das Kästchen „Facturer les heures“: angehakt bleiben die Stunden in der Pauschale enthalten, es wird nichts abgezogen; nicht angehakt werden die Stunden bei der Erzeugung für den CSA automatisch abgezogen. Die Mahlzeit geben Sie separat an, je nachdem, ob sie an diesem Tag abgerechnet wird oder nicht.
Typische Stolperfallen
- Die abgezogenen Abwesenheiten kann die Managerin in der Tour de Contrôle unter Absences prüfen: Das ist der Kontrollpunkt vor der Abrechnung.
- Kind versehentlich als anwesend erfasst: Öffnen Sie seine Tageskarte, löschen Sie die Ankunftszeit, aktualisieren Sie und markieren Sie dann ABS.
- Eine spätere Ankunft oder ein früherer Abgang ist keine Abwesenheit: Das ist eine Anfrage zur Änderung der Betreuungszeiten.
- Im Zweifel über die Abrechnung einer Abwesenheit: Erfassen Sie Abwesenheit und Grund, und überlassen Sie die Entscheidung über das Kästchen „Facturer les heures“ der Managerin.
Häufige Fragen
Was ändert das Kästchen „Facturer les heures“ konkret?
Angehakt (Standard) bleiben die Stunden der Abwesenheit in der Pauschale enthalten: Es wird nichts abgezogen. Nicht angehakt werden die Stunden bei der Erzeugung für den CSA automatisch abgezogen.
Wie korrigiere ich ein Kind, das als anwesend erfasst wurde, obwohl es abwesend ist?
Öffnen Sie seine Tageskarte, löschen Sie die Ankunftszeit, aktualisieren Sie und markieren Sie die Abwesenheit dann mit ABS.
Ein Elternteil kündigt an, dass das Kind später kommt: Erfasse ich eine Abwesenheit?
Nein. Eine spätere Ankunft oder ein früherer Abgang wird als Änderung der Betreuungszeiten behandelt, nicht als Abwesenheit.