Das Problem
Ein Tag in der Kita geht schnell vorbei: Die Ankünfte reihen sich aneinander, dann die Mahlzeiten, der Mittagsschlaf, die Abgänge. Ein einziger nicht erfasster Abgang genügt für eine „fiche sans fin“ (Tageskarte ohne Ende), die die Abrechnung des Monats blockiert, oder eine vergessene Mahlzeit, die dann im CSA-Export nach tatsächlichen Anwesenheiten fehlt.
Ohne eine Routine, die das ganze Team teilt, erfasst jeder auf seine Weise, und die Versäumnisse zeigen sich erst Wochen später, im denkbar schlechtesten Moment: dem der Abrechnung.
Wie Kidola es löst
Kidola stützt sich auf einfache, immer gleiche Handgriffe: die porte verte (grüne Tür) bei der Ankunft, die porte rouge (rote Tür) beim Gehen, die Schaltfläche ABS für die Abwesenden, die fusée (Raketensymbol) für die Mahlzeiten. Täglich wiederholt, sorgen diese Reflexe für richtige Daten und für eine Abrechnung ohne Überraschungen am Monatsende.
Die Routine gliedert sich in drei Zeiten: den Morgen (wer wird erwartet, wer ist da, wer fehlt), den Tag (Mahlzeiten, Mittagsschlaf, Wickeln, Übergaben an die Eltern) und den Abend (Abgänge, Kontrollen, Hinweise an die Leitung).
Schritt für Schritt in der App
- 1
Am Morgen: prüfen, erfassen, Abwesende markieren
Prüfen Sie im Planning die erwarteten Kinder, erfassen Sie jede Ankunft mit der porte verte, markieren Sie jeden Abwesenden mit ABS und schauen Sie auf die roten Punkte sowie auf die ungelesenen Nachrichten der Eltern.
- 2
Im Tagesverlauf: Mahlzeiten, Pflege und Übergaben
Erfassen Sie die Mahlzeiten im Menu, Rubrik Nourriture und dann Repas, oder über die fusée. Achtung: Die Fläschchen haben einen eigenen Reiter und zählen nicht als Mahlzeit. Notieren Sie außerdem den Mittagsschlaf, das Wickeln und die Übergaben und teilen Sie Fotos und Nachrichten mit den Eltern.
- 3
Am Abend: erfassen Sie jeden Abgang
Erfassen Sie jeden Abgang mit der porte rouge. Eine Ankunft ohne Abgang erzeugt eine „fiche sans fin“, die die Abrechnung des Monats blockiert.
- 4
Vor dem Gehen: die zwei Kontrollen
Prüfen Sie, dass kein anwesendes Kind ohne erfasste Mahlzeit geblieben ist (der CSA-Export nach tatsächlichen Anwesenheiten zählt die Mahlzeit nur, wenn sie erfasst ist), und melden Sie der Leitung jedes Kind, das anwesend ist, aber in der Liste fehlt: Sein Ankunfts- oder Austrittsdatum ist zu korrigieren.
Typische Stolperfallen
- Eine Ankunft ohne Abgang ist eine „fiche sans fin“: Sie ist die Blockade Nummer eins bei der Monatsabrechnung. Die Erfassung am Abend ist genauso wichtig wie die am Morgen.
- Fläschchen zählen nicht als Mahlzeit: Sie haben einen eigenen Reiter. Ein Kind mit Fläschchen braucht keine zusätzlich erfasste Mahlzeit.
- Der CSA-Export nach tatsächlichen Anwesenheiten zählt die Mahlzeit nur, wenn sie erfasst ist: Eine servierte, aber nicht erfasste Mahlzeit ist eine nicht abgerechnete Mahlzeit.
- Ein Kind ist körperlich anwesend, fehlt aber in der Liste zur Erfassung: Sein Ankunfts- oder Austrittsdatum ist falsch, melden Sie es der Leitung ohne zu warten.
Häufige Fragen
Was ist eine „fiche sans fin“ und warum ist das gravierend?
Es ist eine erfasste Ankunft ohne erfassten Abgang. Diese Tageskarten blockieren die Abrechnung des Monats: Die Tour de Contrôle (Kontrollzentrale) listet sie auf, der richtige Reflex ist aber, jeden Abgang noch am selben Abend an der porte rouge zu erfassen.
Müssen Fläschchen wie Mahlzeiten erfasst werden?
Nein: Die Fläschchen haben einen eigenen Reiter und zählen nicht als Mahlzeit. Die Mahlzeiten werden in Nourriture, Rubrik Repas, oder über die fusée erfasst.
Ein Kind ist da, erscheint aber nicht in der Liste zur Erfassung, was tun?
Sein Ankunftsdatum liegt wahrscheinlich in der Zukunft, oder es wurde ein Austrittsdatum hinterlegt. Melden Sie es der Leitung, damit sie das Profil korrigiert.