Das Problem
Ohne Vertrag existiert ein Kind zwar in Kidola, seine Betreuung beruht aber auf nichts: kein Plan, keine vorgesehenen Stunden, keine Grundlage für die Abrechnung. Und sobald das echte Leben dazwischenkommt (ein Wechsel auf Teilzeit mitten im Jahr, abweichende Urlaubswochen, eine rein gelegentliche Betreuung), wird der Plan auf Papier schnell unlesbar.
Das Ergebnis: Das Team weiß nicht mehr, welche Kinder es erwarten soll, und die Abrechnung verliert den Bezug zu dem, was mit der Familie vereinbart wurde.
Wie Kidola es löst
In Kidola geht alles vom Vertrag aus: Sie erfassen den Zeitraum und die wiederkehrenden Zeiten, und dieser Vertrag erzeugt automatisch den Plan des Kindes, Woche für Woche. Der Stundensatz kommt als Richtwert hinzu.
Für die Sonderfälle gibt es jeweils eine Antwort: ein Vertrag mit leerem Plan für die gelegentliche Betreuung, ein zweiter Vertrag für Änderungen mitten im Jahr, ein zusätzlicher Plan, der den wiederkehrenden für die Ferienwochen überschreibt.
Schritt für Schritt in der App
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Öffnen Sie die Verträge
Öffnen Sie im Menü Contrats (Verträge) und wählen Sie dann das betreffende Kind aus den vorhandenen Kindern aus.
- 2
Legen Sie den Vertrag an
Fügen Sie im Reiter Contrats über die Schaltfläche zum Hinzufügen einen Vertrag hinzu und erfassen Sie den Zeitraum: Startdatum und Enddatum.
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Erfassen Sie die wiederkehrenden Zeiten
Tragen Sie die wiederkehrenden Betreuungszeiten des Kindes ein: Diese Eingabe erzeugt seinen Plan. Jede Woche übernimmt diese Zeitfenster automatisch.
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Ergänzen Sie den Stundensatz
Geben Sie den Preis pro Stunde an, als Richtwert, um den Vertrag zu vervollständigen.
Typische Stolperfallen
- Gelegentliche Betreuung: Legen Sie einen Vertrag mit leerem Plan an und ergänzen Sie die Tage dann nach und nach über die Synthèse Hebdo (Wochenübersicht).
- Änderung mitten im Jahr (Teilzeit, neue Zeiten): Setzen Sie ein Enddatum auf den laufenden Vertrag und legen Sie einen neuen Vertrag an, statt den bestehenden zu ändern.
- Ferienwochen: Fügen Sie einen zweiten Plan hinzu (zum Beispiel einen leeren Plan), der den wiederkehrenden Plan an diesen Daten überschreibt.
Häufige Fragen
Warum bleibt der Plan des Kindes nach dem Anlegen des Vertrags leer?
Der Plan wird aus den wiederkehrenden Zeiten des Vertrags erzeugt. Wenn Sie nur den Zeitraum ohne Zeiten erfasst haben, erscheint kein Zeitfenster: Ergänzen Sie die wiederkehrenden Zeiten, oder gehen Sie für eine gelegentliche Betreuung über die Synthèse Hebdo.
Wie gehe ich mit einem Kind um, das mitten im Jahr seine Zeiten ändert?
Schließen Sie den laufenden Vertrag mit einem Enddatum ab und legen Sie dann einen neuen Vertrag mit den neuen Zeiten an. So behalten Sie die genaue Historie dessen, was für jeden Zeitraum vereinbart wurde.
Dient der im Vertrag erfasste Tarif der Abrechnung?
Er ist ein Richtwert: Er dokumentiert, was mit der Familie vereinbart wurde. Bei Einrichtungen mit CSA-Konvention bleibt die Abrechnung der Familien vom CSA-Portal gesteuert.