Wie is waarvoor verantwoordelijk
Voor de in de applicatie ingevoerde gegevens (kinderen, gezinnen, aanwezigheden, facturatie) is uw opvang verwerkingsverantwoordelijke en treedt Kidola op als verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. Een verwerkersovereenkomst (DPA) regelt die relatie: ze bepaalt de doeleinden, de veiligheidsmaatregelen en de verplichtingen van elke partij.
Voor de op deze site verzamelde gegevens (formulieren, bezoekersmeting) is Kidola S.A. verwerkingsverantwoordelijke.
Hosting en beveiliging
Alle gegevens worden in de Europese Unie gehost, uitsluitend via versleutelde verbindingen verstuurd en dagelijks geback-upt. Interne toegang blijft beperkt tot het strikt noodzakelijke, wordt gelogd en beschermd door sterke authenticatie. Voor de werking van de dienst worden geen gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven.
De foto's en de gegevens van de kinderen
De met de gezinnen gedeelde foto's lopen uitsluitend via de applicatie, nooit via persoonlijke berichtenapps. Elke ouder ziet enkel wat zijn eigen kind betreft, volgens de door de opvang bepaalde rechten. De toestemmingen (in het bijzonder het portretrecht) worden geregistreerd en zijn raadpleegbaar in Kidola.
Uw rechten
Volgens de AVG heeft elke betrokkene recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van zijn gegevens. Gezinnen oefenen die rechten uit bij hun opvang, die zich daarvoor op Kidola kan steunen: exports, verwijdering en anonimisering zitten in de tool.
Voor de via deze site verzamelde gegevens kunt u uw rechten uitoefenen door te schrijven naar [email protected]. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de CNPD in Luxemburg, de CNIL in Frankrijk of de GBA in België.
Bij een incident
Bij een gegevenslek dat een risico kan inhouden voor de betrokken personen, brengt Kidola de betrokken opvangen zonder onnodige vertraging op de hoogte en begeleidt hen bij hun meldingsplicht, overeenkomstig de artikelen 33 en 34 van de AVG.