Onze engagementen voor uw gegevens
100% Europese hosting
Uw gegevens worden uitsluitend in Europa opgeslagen en verlopen via versleutelde verbindingen. Ze verlaten nooit het Europese grondgebied.
Toegang per rol, gelogd
Beheerder, team, ouders: iedereen heeft enkel toegang tot wat hem aanbelangt. Elke toegang is geauthenticeerd en gelogd.
U blijft eigenaar
Uw gegevens worden niet doorverkocht of geëxploiteerd. U kunt ze op elk moment exporteren, in een herbruikbaar formaat.
De beveiliging, in detail
Elke dag vertrouwen de ouders u het kostbaarste toe wat ze hebben, en de gegevens die daarbij horen: medische dossiers, foto's, contactgegevens, gezinssituaties. Dat vertrouwen verplicht uw vestiging evenzeer als uw leverancier. Hier, zonder jargon, hoe Kidola het beschermt.
Waar uw gegevens leven
Alle gegevens worden uitsluitend in Europa gehost, in gecertificeerde datacenters. Alle uitwisselingen tussen uw toestel en onze servers verlopen via versleutelde verbindingen. Geen enkele gegevens verlaten het Europese grondgebied, geen enkele worden toevertrouwd aan onderaannemers buiten het AVG-kader.
Wie ziet wat
Elke persoon heeft enkel toegang tot zijn bereik: de directie ziet haar vestiging, een teamlid ziet zijn groep, en een ouder ziet enkel zijn kind. Foto's zijn enkel zichtbaar voor de betrokken gezinnen. Elke toegang is geauthenticeerd en gelogd: u weet wie wat heeft geraadpleegd, en wanneer.
De AVG in de praktijk
De Europese verordening is geen vakje om aan te kruisen, het is een praktijk. De toestemmingen van de gezinnen worden in de tool verzameld en gelogd; de dossiers worden bewaard volgens de wettelijke termijnen en daarna gewist; het recht op inzage en overdraagbaarheid wordt in enkele klikken uitgeoefend. Voor openbare voorzieningen en aanbestedingen leveren we de verwachte conformiteitsdocumentatie.
Uw uitweg, gegarandeerd
Het beste bewijs dat uw gegevens van u zijn: u kunt ermee vertrekken. Op elk moment exporteert u al uw gegevens in een herbruikbaar formaat, zonder kosten, zonder vertraging, zonder onderhandeling. Dat is uw garantie op onafhankelijkheid, en onze beste motivatie om u anders te houden: door uw vertrouwen te verdienen.
Veelgestelde vragen
Waar worden de gegevens gehost?
Uitsluitend in Europa. Ze verlopen via versleutelde verbindingen en verlaten nooit het Europese grondgebied.
Wie kan de gegevens van de kinderen zien?
Enkel de bevoegde personen van uw vestiging, volgens hun rol. Elke toegang is geauthenticeerd en beperkt tot zijn bereik.
Wat gebeurt er als ik Kidola verlaat?
Uw gegevens zijn van u: u kunt ze op elk moment exporteren, in een herbruikbaar formaat, zonder kosten of vertraging.
Zijn de foto's van de kinderen beschermd?
Ja. Ze verlopen via versleutelde verbindingen, zijn enkel toegankelijk voor de betrokken ouders en worden nooit voor andere doeleinden gebruikt.