De stappen van de overstap naar Kidola
Wij halen uw gegevens op
Kinderen, gezinnen, contracten, historiek: u bezorgt ons wat u heeft, wij zorgen voor de overname.
Wij stellen in voor uw land
Facturatie, tegemoetkomingen, exports: Kidola staat afgesteld op uw lokaal kader nog vóór u begint.
Wij leiden uw team op
Administratief en pedagogisch: iedereen wordt opgeleid op zijn deel, op het toestel dat hij echt gebruikt.
Overstap zonder onderbreking
U blijft werken tijdens de overgang. Op dag één staat alles al klaar.
De overstap naar Kidola, in detail
Blijven werken met een tool die u tijd kost, is duurder dan veranderen. Wat de meeste opvanglocaties tegenhoudt, is niet de prijs: het is de angst voor de overgang. Zo hebben we die pijnloos gemaakt, na honderden overstappen.
Eerst uw gegevens
U bezorgt ons wat u hebt: een export van uw oude software, Excel-bestanden, zelfs PDF-lijsten. Ons team zet alles om naar het Kidola-importformaat en maakt de profielen van de kinderen, de gezinnen en de contracten in bulk aan. Uw historiek wordt overgenomen en blijft raadpleegbaar: bij de verhuis gaat niets verloren.
Geen dag onderbreking
De overstap wordt naast uw werking voorbereid: u blijft met uw oude tool werken terwijl Kidola met uw gegevens wordt ingesteld. Op de startdag opent u een tool die al ingevuld is, al ingesteld voor uw land, met uw contracten en gezinnen op hun plaats. Nul onderbreking, geen langdurige dubbele invoer.
Uw team, opgeleid vóór de startdag
Niemand ontdekt de tool pas op maandagochtend. De administratie wordt opgeleid op facturatie, contracten en exports; het pedagogische team op aanwezigheidsregistratie en transmissies, rechtstreeks op de tablet, via video of ter plaatse. Iedereen start op vertrouwd terrein.
Uw zorgen, onze antwoorden
Verlies ik mijn historiek?
Nee. Uw historiek wordt overgenomen en blijft raadpleegbaar in Kidola.
Is er een onderbreking van de dienst?
Nee. De overstap wordt vooraf voorbereid zodat uw werking nooit stilvalt.
En als ik ooit wil vertrekken?
Uw gegevens zijn van u. U kunt ze op elk moment exporteren.
Hoelang duurt het?
De meeste opvanglocaties zijn na enkele dagen operationeel.