Alles om uw opvang te beheren, op één plek
Kidola verenigt de administratie, het dagelijkse werk van het team en de band met de ouders. Gedaan met verspreide bestanden en dubbele invoer: één keer ingevoerde informatie verschijnt overal waar ze nuttig is.
Alles wat u nodig hebt om uw kinderdagverblijf te beheren
Informatie die u één keer invoert, komt overal terug waar ze nuttig is, van de administratie tot de dagelijkse werking van het team.
Facturatie & regularisaties
Maak facturen in enkele klikken, verstuur betalingsherinneringen, beheer domiciliëringen en sluit eindafrekeningen foutloos af. Fiscale attesten liggen klaar wanneer gezinnen erom vragen.
- Automatische facturen en creditnota's
- Herinneringen en domiciliëringen
- Eindafrekening van contracten
- Fiscale attesten
Planning & aanwezigheden
Bekijk de kinderplanning, registreer aankomsten en vertrekken, volg de werkelijke aanwezigheden en houd de omkaderingsratio's in het oog. Alles wat een inspectie vraagt, is er al.
- Kinderplanning
- Registratie aankomst / vertrek
- Opvolging ratio's
- Aanwezigheidshistoriek
Voorinschrijvingen & contracten
Ontvang de aanvragen van gezinnen online, zet ze om in offertes en daarna contracten, en beheer uw wachtlijst zonder ook maar iets opnieuw in te typen.
- Voorinschrijvingsformulier
- Offertes en contracten
- Wachtlijst
- Online gezinsdossier
Oudercommunicatie
Dagelijkse verslagen (maaltijden, dutjes, activiteiten, verzorging), veilige foto's en groepsberichten: de ouders zijn gerustgesteld, uw team krijgt zijn avonden terug.
- Dagelijkse verslagen
- Veilige foto's
- Berichten
- Groepsberichten
Medewerkers
Beheer de teamleden, hun toegangen en gegevens. Iedereen ziet wat hem of haar aanbelangt, op het toestel dat past.
- Personeelsfiches
- Toegangsbeheer
- Meerdere locaties
- Rollen en rechten
Exports & attesten
Genereer uw boekhoudkundige en administratieve exports in het formaat dat uw land verwacht, maak attesten aan en archiveer uw dossiers met een gerust hart.
- Boekhoudkundige exports
- Administratieve exports
- Attesten
- Archivering
Klaar voor Kind en Gezin, zonder kopzorgen
Gedacht voor het Vlaamse kader: Kind en Gezin, inkomenstarief (IKT), aanwezigheden en attesten voor de kinderopvang.
Wettelijke export
Facturatie op inkomenstarief en aanwezigheden, klaar volgens de Vlaamse regels.
Alles vertrekt vanuit het contract, de rest volgt
Bij Kidola stroomt de informatie van begin tot eind: het contract voedt de planning, de aanwezigheden en de facturatie, tot aan de exports. Zonder dubbele invoer.
Kindprofiel
Het gezins- en kinddossier, één keer ingevoerd.
Contract
De centrale bouwsteen: uren, tarief en periode.
Planning
De terugkerende planning wordt vanuit het contract gegenereerd.
Aanwezigheid
Aankomsten, vertrekken en werkelijke aanwezigheden op de tablet.
Facturatie
De facturen worden berekend op basis van het contract en de aanwezigheden.
Export
Exports en attesten klaar in het verwachte formaat.
Eén product, drie manieren om het te gebruiken
Kidola brengt de beheerder, het pedagogische team en de ouders samen, elk met de weergave die bij hen past.
Beheerder
Administratie, facturatie, contracten, beheer van meerdere locaties. Alles wat vroeger hele dagen kostte, op één dashboard.
Meer weten →
Pedagogisch team
Op tablet, doorheen de dag: aanwezigheden, maaltijden, dutjes, activiteiten, foto's. Enkele seconden per verslag, nooit 's avonds thuis.
Meer weten →
Ouders
Een mobiele app om de dag van hun kind te volgen, foto's te ontvangen en veilig met de opvang te communiceren.
Meer weten →De vragen die u zich stelt
En vindt u uw antwoord hier niet, geen zorgen: een menselijk team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden.
Past Kidola bij mijn opvang?
Ja. Kidola werkt zowel voor een zelfstandige kleine opvang als voor een netwerk met tientallen locaties. De app past zich aan uw grootte en werkwijze aan, in Luxemburg, Frankrijk en België.
Hoe snel zijn we operationeel?
De opstart nemen wij voor onze rekening. We nemen uw gegevens over, leiden uw administratieve en pedagogische team op, en de meeste locaties gebruiken Kidola binnen enkele dagen dagelijks.
Is overstappen van andere software eenvoudig?
Wij zorgen voor de gegevensoverdracht en de overstap, zonder onderbreking van de dienst. Uw historiek blijft toegankelijk. Ontdek de details op onze pagina « Van software veranderen ».
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw gegevens en die van de gezinnen worden in Europa gehost en verstuurd via versleutelde verbindingen, conform de AVG. U blijft eigenaar en kunt ze op elk moment exporteren.
Wat kost Kidola?
Het abonnement is afgestemd op de grootte van uw opvang en uw behoeften. Alles is vanaf het begin inbegrepen: updates, support en begeleiding. Vraag een demo aan en ontvang een aangepast voorstel.
Moet er iets geïnstalleerd worden?
Nee. Kidola werkt in de browser voor het beheer en op tablet voor het team. Ouders gebruiken een mobiele app. Geen zware installatie, geen onderhoud aan uw kant.