Vous gérez votre kinderdagverblijf. Kidola gère le reste.
Souvent seul(e), sans service informatique, vous portez l'administratif en plus de l'accueil des enfants. Kidola automatise la facturation, le planning et la conformité de votre kinderdagverblijf, pour vous rendre du temps et de la sérénité.
Votre quotidien, avant et avec Kidola
Vous jonglez entre l'accueil des enfants et la paperasse.
L'administratif en pilote automatique
Facturation, planning et présences se remplissent presque seuls : vous restez avec les enfants.
La facturation et les régularisations grignotent vos soirées.
Vos soirées vous appartiennent
Les factures se génèrent depuis le contrat et les présences réelles, les rappels partent tout seuls.
Vous craignez de passer à côté d'une obligation réglementaire.
Conforme, sans y penser
Exports et attestations prêts au format attendu par votre pays.
Chaque logiciel en plus, c'est un abonnement et une prise de tête.
Un seul outil, tout compris
Facturation, planning, présences, contrats et communication réunis dans un seul abonnement.
Ce que Kidola apporte à votre structure
Facturation automatisée
Devis, contrats, factures, rappels et régularisations se génèrent depuis les présences réelles de votre kinderdagverblijf. Vous validez, Kidola fait le reste, jusqu'au prélèvement.
Occupation & présences
Taux de remplissage, prévisionnel et ratios d'encadrement en temps réel. Vous repérez une place libre en un coup d'œil et décidez sans tableur.
Conformité locale
Kidola prépare de documenten voor Kind en Gezin en de attesten au format attendu, prêts à envoyer. Vous restez conforme sans y consacrer vos soirées.
La facturation qui se fait toute seule
Imaginez la fin de mois sans pile de factures : chaque contrat génère la bonne facture au bon moment, les rappels partent tout seuls et les régularisations se calculent sans erreur. Vous gardez la main, Kidola fait le travail, et vos soirées redeviennent des soirées. Envie de voir ce que ça donne avec vos propres contrats ? On vous le montre en 30 minutes.
En zelfs uw website
Naast het beheer helpt Kidola u bij het maken en hosten van de website van uw kinderdagverblijf: een heldere etalage, een pagina voor voorinschrijvingen gekoppeld aan uw tool en een verzorgde lokale vindbaarheid, zodat gezinnen u vinden.
- Een website in uw stijl, klaar om te publiceren.
- Online voorinschrijvingen gekoppeld aan Kidola.
- Lokale vindbaarheid om zichtbaar te zijn.
De vragen die u zich stelt
Je débute, la prise en main est-elle simple ?
Oui. Nous paramétrons votre structure avec vous et reprenons vos données. Vous êtes autonome en quelques jours, avec un interlocuteur dédié.
Kidola gère-t-il la facturation aux familles ?
Oui, de bout en bout : devis, contrats, factures, rappels et régularisations, à partir des présences réelles.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données et celles des familles sont hébergées en Europe et transitent par des connexions chiffrées, dans le respect du RGPD. Vous en restez propriétaire.
Ontdek de 3 profielen die Kidola gebruiken
Eén oplossing, drie ervaringen, voor elk apart bedacht.
Beheerder
Administratie, facturatie, contracten, beheer van meerdere locaties. Alles wat vroeger hele dagen kostte, op één dashboard.
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Pedagogisch team
Op tablet, doorheen de dag: aanwezigheden, maaltijden, dutjes, activiteiten, foto's. Enkele seconden per verslag, nooit 's avonds thuis.
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Ouders
Een mobiele app om de dag van hun kind te volgen, foto's te ontvangen en veilig met de opvang te communiceren.
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