Een ouder vertrouwt zijn kind niet toe aan een kinderopvang. Hij vertrouwt het toe aan mensen. Toch kennen de meeste gezinnen maar één of twee voornamen, vluchtig opgevangen op een drukke ochtend. De teampagina verandert dat: ze geeft elke medewerker van uw opvang een gezicht, een voornaam en een functie, op één pagina die u met één link deelt.
Wat er verandert
Tot nu toe stelde u uw team meestal voor met een affiche in de hal of een blad in de onthaalmap. Goed idee, maar snel achterhaald. Een nieuwe collega komt erbij en de affiche klopt niet meer. Iemand vertrekt en de foto blijft er maanden hangen. En een gezin dat weinig ter plaatse komt, ziet ze nooit.
Met de teampagina stelt u uw medewerkers één keer netjes voor, rechtstreeks vanuit uw software voor kinderopvang. Elke medewerker heeft een eigen kaart: een foto, de voornaam, de functie of het diploma en een korte vrije bio. U kunt uw team ook per groep of afdeling ordenen, zodat elke ouder ziet wie zijn kind begeleidt. De pagina draagt de naam en de kleuren van uw opvang, werkt op gsm en op computer, en verschijnt in de taal van uw gezinnen.
En vooral: ze blijft vanzelf actueel. U voegt iemand toe of haalt iemand weg in uw software voor kinderopvang Kidola, en de pagina volgt.
Een concreet voorbeeld: voor de eerste dag
De inschrijving van de kleine Lea is rond. Haar eerste dag komt eraan, en haar mama voelt die knoop in haar maag die elke ouder kent: aan wie geef ik haar mee?
Een paar dagen voor de wenperiode deelt u de link van uw teampagina met de gezinnen. 's Avonds, rustig thuis, ontdekt Lea's mama Élodie, uw kinderverzorgster, Alexandre, verpleegkundige, en de rest van het team. Gezichten, een glimlach, een woordje over elk van hen.
Ze leest geen lijst met diploma's. Ze zet gezichten bij de mensen die haar dochter zullen begeleiden. Op de wendag komt ze rustiger binnen, en Lea ook. Dat kleine contact deed meer dan welk huishoudelijk reglement ook.
De voordelen voor uw opvang
- Een rustiger start. Een ouder die de gezichten van het team al kent, begint met meer vertrouwen aan de wenperiode. En een kind dat voelt dat zijn ouders gerust zijn, went makkelijker.
- Geen onderhoud. Geen affiche meer die u bij elke wissel opnieuw moet afdrukken. De pagina werkt zichzelf automatisch bij vanuit uw software voor kinderopvang.
- Een gewaardeerd team. Gezichten, opleidingen en een persoonlijk woord tonen welke plaats uw medewerkers innemen. Een team dat zich gezien voelt, blijft.
- Een houvast voor gezinnen. Het hele jaar door weten ouders wie hun kind begeleidt: handig bij de overdracht, op een oudervergadering of bij een kort gesprek in de gang.
Hoe activeert u ze?
- Ga in uw software voor kinderopvang Kidola naar het Menu, onderdeel Medewerker.
- Open Rollen en toegang en klik op Teampagina activeren.
- Vul elke fiche in: foto, functie of diploma en een korte bio. Daarna deelt u gewoon de link met uw gezinnen.
Reken op een paar minuten per persoon. Eenmaal de pagina staat, draait ze vanzelf.
Kort samengevat
Een gerustgestelde ouder geeft zijn kind makkelijker mee. En niets stelt zo gerust als een bekend gezicht. De teampagina maakt van een voornemen dat veel opvangen al hebben, hun medewerkers voorstellen, een eenvoudig hulpmiddel dat altijd actueel en makkelijk te delen is, gevoed door de software voor kinderopvang die u elke dag al gebruikt.
De opvang begint voor de eerste dag, op het moment dat een gezin gezichten koppelt aan uw team. Een ouder die weet aan wie hij zijn kind toevertrouwt, stelt 's ochtends minder vragen en heeft de rest van het jaar meer vertrouwen. Bij Kidola hebben wij de teampagina zo gebouwd dat dit geen extra werk wordt voor de directie: één keer invullen, daarna werkt ze zichzelf bij.
Uw vragen over de teampagina
Zien ouders het hele team?
U beslist wie verschijnt. U kunt het volledige team tonen of alleen bepaalde medewerkers, en ze per groep of afdeling ordenen zodat elk gezin eerst de mensen vindt die hun kind begeleiden. Dat helpt zodra een opvang meerdere groepen telt: een ouder van de babygroep hoeft geen twintig fiches door te nemen om de drie medewerkers terug te vinden die hij elke ochtend ziet. En wilt u liever alleen het vaste team tonen, dan kunnen korte vervangingen buiten de pagina blijven.
Moet ik bij elke wijziging alles bijwerken?
Nee. De pagina synchroniseert met uw software voor kinderopvang. Een aankomst of vertrek dat u in Kidola invoert, wordt automatisch overgenomen, zonder dat u iets moet doen. Dat is precies het verschil met een affiche in de hal: u houdt maar één bron bij, die u toch al actueel houdt voor planning en contracten. U komt alleen op de pagina terug om de foto en een woordje van een nieuwe collega toe te voegen. Een paar minuten, één keer.
Zijn de foto's en gegevens beschermd?
De pagina is bereikbaar via een link die u met de gezinnen deelt. U houdt de controle over de inhoud en over wie erop staat, en u kunt een fiche op elk moment verwijderen. Eén punt om niet te vergeten, los van de tool: de foto van een medewerker valt onder zijn portretrecht. Vraag zijn akkoord beter schriftelijk voor u ze publiceert, ook op een pagina die enkel voor gezinnen bedoeld is. Eén lijn in het contract of een kort apart document volstaat, en dat voorkomt discussie op de dag van een vertrek.
In welke taal verschijnt de pagina?
Ze past zich aan de taal van uw gezinnen aan. Dat is een echte troef in Luxemburg en België, waar in dezelfde groep vaak Franstalige, Nederlandstalige en Duitstalige ouders samenkomen. Elk gezin leest de pagina in zijn eigen taal, zonder dat u drie versies moet maken of moet kiezen voor één gemeenschappelijke taal die eigenlijk niemand past. De voornamen, functies en bio's die u invult, blijven net zoals u ze geschreven hebt.